Messe, Kongress, Konferenz & Event Agentur für Hamburg & Lübeck

Top Locations, Ideen und Tipps für Ihre Messe, Kongress oder Konferenz in Hamburg, Lübeck, Kiel und der Ostsee-Region. Profitieren Sie bei der Planung von Messe und Kongress von unserer Event-Agentur-Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen!

Was eine erfolgreiche Messe bietet

  • hervorragende Aussteller
  • gut erreichbare Location
  • vollständige Informationen
  • sichere Wohlfühl-Atmosphäre
  • reibungslose Technik / Infrastruktur

Was einen guten Kongress ausmacht

  • mitreißende Vortrags-Redner
  • faszinierendes Rahmenprogramm
  • leichtes schmackhaftes Catering
  • hybride Konferenz-Technik
  • Vollständige Dokumentation

Gerade bei aufwendigen, mehrtägigen Großveranstaltungen mit Tausenden von Besuchern sollten Sie zunächst Ihre Ziele, die grobe Ausrichtung und die Größenordnung Ihres Events festlegen.

Womit Networking-Events begeistern

  • faszinierende Location mit
  • Gelegenheiten für Begegnungen
  • Aktivitäten zum Mitmachen
  • branchenspezifischer Input
  • überraschende Show-Acts

Worum geht es Ihnen?

  • ein spezielles (Fach-)Thema
  • Angebote einer speziellen Branche
  • branchenübergreifendes Event
  • Kommunikationsplattform

Welches Format für Ihr Ziel?

  • Verbrauchermesse (B2C)
  • Fachmesse (B2B)
  • (Fach-)Kongress
  • Networking Event

Wie viele sollen es sein?

  • 1.000 oder 10.000 Besucher?
  • 100 oder 500 Aussteller?
  • wenige oder viele Fachvorträge?
  • Haupt- und Neben-Sponsoren?
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PLANEN SIE MIT UNS ERFOGLREICHE GROSSVERANSTALTUNGEN

HAMBURG,LÜBECK, KIEL & DIE OSTSEE-REGION

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MESSE UND KONGRESS, DIGITAL UND ANALOG

BESTENS DURCHDACHT - GEPLANT - ORGANISIERT VON LED EVENTS

Als kreative Full-Service Eventagentur planen wir nach Ihren Wünschen

 Messen, Tagungen und Kongresse auf jeder Plattform

Fallstricke bei Großveranstaltungen besser vermeiden

Zum Gelingen großer Messen, Kongresse und Networking-Events tragen viele einzelne Faktoren bei. Deshalb ist eine gute Planung aller Details das A&O. Als erfahrener Event-Dienstleister kennt LED Events die vielen kleinen Fragen und Fallen, die Sie bei der Organisation von großen Events zum Stolpern bringen können.

Lassen Sie sich daher von uns unterstützen – in der Konzeption, Planung und Organisation sowie Durchführung Ihrer mehrtägigen Großveranstaltung.

Einladungsmanagment und Besuchermanagement

Ohne Teilnehmer keine Veranstaltung. Für den Erfolg der geplanten Messe/Kongress/Tagung ist frühzeitig eingesetztes Einladungsmanagement essenziell. Strategische Kommunikation und einfallsreicher Einsatz analoger und digitaler Werbemittel zeigen sich als unabdingbare Partner für einen nachhaltigen Erfolg der geplanten Veranstaltung. Aufmerksamkeit lässt sich durch eine ausgeklügelte Dramaturgie mit sich aufbauendem Spannungsbogen erzeugen. Auch hier kann sich die Wahl eines Mottos/Key Visual als hilfreich erweisen.

Ein oder zwei Reminder auf differenten Plattformen bieten sich an. Durch unsere Expertise im Bereich Einladungsmanagement machen wir es Ihnen als auch den Besuchern der Messe/des Kongresses leicht. Ob der Versand von Unterlagen oder die Bereitstellung von Zusatzinformationen für Besucher. LED Events denkt an alles und an noch viel mehr.

Sicherheit bei Messe und Kongress - Für Besucher und Veranstalter

Aus Erfahrung wissen wir: Der entscheidende Erfolgsfaktor sind Ihre Besucher. Um die Besucher Ihres Events herum baut sich alles andere auf. Denn Messe-Besucher möchten sich nicht nur gut informiert wissen, Kongress-Teilnehmer nicht nur bereichert, Networking Gäste nicht nur inspiriert. Vielmehr ist allen Teilnehmern von Großveranstaltungen auch immer das Gefühl von Sicherheit sehr wichtig.

Deshalb sorgen wir dafür, dass sich Ihre Besucher rundum sicher fühlen. Außerdem kümmern wir uns auch um alle notwendigen Genehmigungen. Damit sind auch Sie als Veranstalter auf der sicheren Seite.

Die Hausmesse

Eine individuelle Hausmesse bietet für Sie als Veranstalter einige Vorteile: Zum Beispiel die ganz spezifische Ausrichtung, zugeschnitten auf das zu präsentierende Unternehmen. Flexibel in den eigenen Räumlichkeiten oder auf dem Firmengelände.

Die Besucher werden Sie und Ihre Produkte hautnah erleben. Vielleicht sogar Einblicke in den jeweiligen Produktionsprozess gewinnen. Eine Hausmesse vor Ort bietet die Chance sich als Unternehmen mit Ihrem Angebot unmittelbar erlebbar und authentisch zu präsentieren.

Fachmännisch mit Erfahrung und Sachverstand übernehmen wir das Ruder vor Ort und organisieren für Sie Ihre erfolgreiche Hausmesse. Angefangen beim Einladungsmanagement über den Aufbau mit passendem Mobiliar, bis hin zur Technik und dem Catering. Wir planen Programmpunkte und setzen Vorträge und Schulungen nach Wunsch auch digital und hybrid um. Als Veranstalter einer jährlich wiederkehrenden Fachmesse im Automobil Sektor gestaltet sich die Messeplanung und Durchführung als eine Kernkompetenz von uns.